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詳解集裝箱在海上進(jìn)出口貨運(yùn)中的作業(yè)流程 |
來源:收集 點(diǎn)擊數(shù):7761次 更新時(shí)間:2012/8/1 17:23:59 |
一、船公司在進(jìn)口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù) 集裝箱船舶不僅船型大,運(yùn)輸速度也快,且靠掛港口少,因此,從某種意義上說,限制掛靠港口和縮短裝卸時(shí)間不僅能提高船舶的周轉(zhuǎn)率,而且對船公司的經(jīng)濟(jì)效益和使收貨人盡快收到貨物都是有利的。船公司要達(dá)到這一目的,必需要有合理的組織工作程序。 船公司在集裝箱進(jìn)口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)有: 1.做好卸船準(zhǔn)備工作 由于集裝箱船舶要求在短的時(shí)間內(nèi)卸完集裝箱,因此,沒有一個(gè)完整的卸船計(jì)劃,集裝箱則有可能停滯在碼頭上,影響船舶裝卸,使碼頭工作陷入混亂,延期對收貨人的交貨。從而在一定程度上削弱了集裝箱運(yùn)輸能縮短裝卸作業(yè)時(shí)間和提高船舶周轉(zhuǎn)率的優(yōu)越性。因此,船公司主管進(jìn)口貨運(yùn)的人,應(yīng)在船舶從后裝船港開出后,即著手制訂船舶預(yù)計(jì)到港的計(jì)劃,并從裝船港代理那里得到有關(guān)貨運(yùn)單證。與此同時(shí),與港方、收貨人、海關(guān)和其他有關(guān)部門盡早取到聯(lián)系,一挨船舶靠泊穩(wěn)妥,盡快將集裝箱卸下,并辦理海關(guān)手續(xù),做好交貨準(zhǔn)備工作。 從裝船港代理取得的主要單證有: (1)提單副本或碼頭收據(jù)副本 提單副本或碼頭收據(jù)副本作為制訂船舶預(yù)計(jì)到港通知書、交貨通知書、交貨憑證、貨物艙單、動(dòng)植物清單,以及答復(fù)收貨人有關(guān)貨物方面的各種詢問。 (2)積裁圖 積載圖作為編制集裝箱卸船計(jì)劃、堆場計(jì)劃、交貨計(jì)劃,以及有關(guān)集裝箱、機(jī)械設(shè)備的保管、管理的資料。 (3)集裝箱裝箱單 集裝箱裝箱單作為辦理保稅內(nèi)陸運(yùn)輸,以及辦理貨物從碼頭堆場運(yùn)出手續(xù),并作為集裝箱貨運(yùn)站辦理掏箱、分類、交貨的依據(jù)。 (4)集裝箱號碼單 集裝箱號碼單作為向海關(guān)辦理集裝箱暫時(shí)進(jìn)口手續(xù)、設(shè)備管理的依據(jù),以及作為與其它單據(jù)核對所用。 (5)裝船貨物殘損報(bào)告 憑裝船貨物殘損報(bào)告向責(zé)任方提出索賠,是貨損事故處理中主要單證之一。 (6)特殊貨物表 特殊貨物表系向海關(guān)和有關(guān)方面辦理危險(xiǎn)品申報(bào),以及冷藏貨物、活牲畜等特殊貨物的交貨。 2.制作并寄送有關(guān)單據(jù) 船公司或其他代理公司在收到裝船港寄來的單據(jù)后,應(yīng)從速制作下述有關(guān)單據(jù)寄送有關(guān)方: (1)船舶預(yù)計(jì)到港通知書 船舶預(yù)計(jì)到港通知書是向提單副本所記載的收貨人或通知方寄送的單據(jù),其內(nèi)容和提單大致相同,除貨物情況外,還記載該船預(yù)計(jì)抵港日期。普通船運(yùn)輸下,船公司一般沒有給收貸人船舶預(yù)計(jì)到港通知書的義務(wù),也就是說可以不送。但在集裝箱運(yùn)輸下,為了能使碼頭堆場順利地進(jìn)行工作,防止貨物積壓,使集裝箱有效的利用而不發(fā)生閑置,加速周轉(zhuǎn),則有必要將貨物預(yù)計(jì)到達(dá)的日期通知收貨人,讓收貸人在船舶抵港前作好收貨準(zhǔn)備工作,等集裝箱貨物一從船上卸下即可提走。 (2)交貨通知 交貨通知是貨物具體交付日期的通知,是在確定了船舶抵港日期和時(shí)間,并且決定了集裝箱的卸船計(jì)劃和時(shí)間后,船公司或其代理人把貨物的交付時(shí)間通知收貨人的單據(jù)。貨物交付通知習(xí)慣上先用電話通知,然后寄送書面通知,以防止不必要的糾紛。 (3)貨物艙單 貨物艙單作為向海關(guān)申請批準(zhǔn)卸貨之用。 3.卸船與交貨集裝箱的卸船與交貨計(jì)劃主要由碼頭堆場負(fù)責(zé)辦理,但如收貨人在接到船公司寄送的船舶預(yù)計(jì)到港通知后,有時(shí)會通知船公司,在他方便的時(shí)間提供提貨的可能機(jī)會。對收貨人的這一要求,船公司應(yīng)轉(zhuǎn)告集裝箱碼頭堆場,在交貨時(shí)盡可能滿足收貨人的要求。 4.提貨單的簽發(fā) 除特殊情況外,船公司或其代理人只要收到正本提單,就有義務(wù)對提單持有人簽發(fā)提貨單。因此,提貨單的簽發(fā)是采用與正本提單相交換的形式進(jìn)行的。提貨單僅僅是作為交貨的憑證,其不具有提單那樣的流通性。 在簽發(fā)提貨單時(shí),首先要核對正本提單簽發(fā)人的簽署,簽發(fā)提單的日期,提單背書的連貫性,判定提單持有人是否正當(dāng),然后再發(fā)給提貨單。提貨單應(yīng)具有提單所記載的內(nèi)容,如船名、交貨地點(diǎn)、集裝箱號碼、鉛封號、貨物名稱、收貨人等交貨所必需具備的項(xiàng)目。在到付運(yùn)費(fèi)和未支付清其他有關(guān)費(fèi)用情況下,則應(yīng)收迄后再簽發(fā) 提貨單。 在正本提單尚未到達(dá),而收貨人要求提貨時(shí),可采用與有關(guān)銀行共同向船公司出具擔(dān)保書的辦法,擔(dān)保書內(nèi)應(yīng)保證: (1)正本提單一到,收貨人應(yīng)即交船公司或其代理人; (2)由于沒有憑正本提單下發(fā)生的提貨,對船公司由此而遭受的損失,收貨人應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 此外,如收貨人要求更改提單上原指定的交貨地點(diǎn)時(shí),船公司或其代理人應(yīng)收回全部的正本提單后,才能簽發(fā)提貨單。 二、收貨人在進(jìn)口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù) 1.簽訂貿(mào)易合同 收貨人作為買方首先必需與賣方(發(fā)貨人)訂立貿(mào)易合同。 2.租船訂艙 如果貨物系以FOB價(jià)格條件成交,收貨人則負(fù)有租船訂艙之責(zé)任,并將有關(guān)船名、裝船期通知發(fā)貨人的義務(wù)。 3.申請開信用證 收貨人必須在合同規(guī)定的日期向其所在地銀行提出開證申請,并按合同規(guī)定的內(nèi)容填寫開證申請書,請開證行(所在地銀行)開證。 4.投保 進(jìn)口貨物如以離岸價(jià)FOB,或到岸價(jià)C&F價(jià)成交,收貨人則負(fù)有投保之責(zé)任,并支付保險(xiǎn)費(fèi)。 5.取得有關(guān)裝船單據(jù) 收貨人要取得有關(guān)裝船單據(jù),則必需向銀行支付貨款,也就是說購買裝船單據(jù),或向銀行開信托收據(jù)后取得裝船單據(jù)。如在按托收匯票結(jié)匯時(shí),進(jìn)口地銀行對出口地銀行負(fù)有代收貨款的責(zé)任。所以,在付款交單條件下,收貨人只有在支付貨款后才能取得單據(jù)。如為承兌交單,收貨人對接管的票據(jù)確認(rèn)后,才能取得單據(jù)。收貨人在得到單據(jù)后,應(yīng)仔細(xì)審核提單記載的事項(xiàng)和提單背書的連貫性。 6.換取提貨單 收貨人在提貨前,應(yīng)將提單交還給船公司或其代理人,據(jù)以取得提貨單。在集裝箱貨物從船上卸下后,憑提貨單即可提貨。 7.提取貨物 通常,整箱貨應(yīng)去碼頭堆場提貨,拼箱貨則應(yīng)去貨運(yùn)站提貨,應(yīng)注意的是如整箱貨連同集裝箱一起提取,還應(yīng)辦理集裝箱設(shè)備收據(jù)。 8.索賠 收貨人在提取貨物時(shí),如發(fā)生貨物的丟失、損壞時(shí),即應(yīng)向責(zé)任方提出損害賠償。 三、集裝箱碼頭堆場在進(jìn)口貨運(yùn)中的工作 1.集裝箱的卸船準(zhǔn)備工作 如來港靠泊的集裝箱船系定期班輪,則應(yīng)根據(jù)協(xié)議和有關(guān)業(yè)務(wù)章程的規(guī)定,在船舶抵港前一定的時(shí)間將船期計(jì)劃通知碼頭。如由于天氣和其他原因未能按期到港則必需提早通知。在船舶抵港前幾天,碼頭堆場應(yīng)從船公司或其代理人那里取得有關(guān)單證: (1)貨物艙單; (2)集裝箱號碼單; (3)積載圖; (4)集裝箱裝箱單; (5)裝船貨物殘損報(bào)告; (6)特殊貨物表。 集裝箱碼頭堆場根據(jù)這些單證安排卸貨準(zhǔn)備工作,并制定出集裝箱的卸船計(jì)劃、堆場計(jì)劃、交貨計(jì)劃。 集裝箱卸船計(jì)劃: 為了減少船舶在港時(shí)間,卸船與裝船往往同時(shí)進(jìn)行,使卸船工作有條不紊的進(jìn)行,則有必要制訂卸船計(jì)劃。卸船計(jì)劃的制訂是為了能在短的時(shí)間內(nèi)使大量的集裝箱能順利的裝上與卸下。 集裝箱堆場計(jì)劃: 集裝箱能否合理的安置在碼頭堆場內(nèi),除了影響卸船計(jì)劃的順利執(zhí)行外,還將嚴(yán)重影響交貨計(jì)劃的執(zhí)行。因此,碼頭堆場應(yīng)考慮卸船的數(shù)量、種類、規(guī)格,以及向內(nèi)陸運(yùn)輸和交給收貨人的數(shù)量,為了達(dá)到這一目的,有必要制訂堆場計(jì)劃。 集裝箱的交貨計(jì)劃: 集裝箱的交貨計(jì)劃是為了能使從船上卸下的集裝箱不積壓在碼頭堆場內(nèi),并向終目的地繼續(xù)運(yùn)輸,或直接交給收貨人所制訂的計(jì)劃。 2.卸船與堆放集裝箱碼頭堆場根據(jù)制訂的卸船計(jì)劃從船上卸下集裝箱,并根據(jù)堆場計(jì)劃在堆場內(nèi)存放集裝箱。從船上卸下的集裝箱在堆場內(nèi)存放時(shí)應(yīng)注意: (1)空箱與實(shí)箱應(yīng)分開堆放; (2)了解實(shí)箱內(nèi)貨物的詳細(xì)情況; (3)是否需要安排中轉(zhuǎn)運(yùn)輸; (4)在碼頭堆場內(nèi)交貨,還是在貨運(yùn)站交貨; (5)預(yù)定交貨日期。 3.交貨 從船上卸下的集裝箱貨,交貨對像大致可分為:收貨人、集裝箱貨運(yùn)站、內(nèi)陸承運(yùn)人三種。根據(jù)不同的交貨對像,交貨時(shí)應(yīng)辦理的手續(xù)有。 (1)交給收貨人 當(dāng)收貸人或其代理人前來提取裝有貨物的集裝箱時(shí),應(yīng)出具船公司或其代理人簽發(fā)的提貨單,經(jīng)核對無誤后,堆場將貨箱交給收貨人。交貨時(shí),碼頭堆場和收貨人雙方在交貨記錄上簽字交接,如對所交接的貨物有批注,則應(yīng)將該批注記入交貨記錄,交貨記錄是證明船公司責(zé)任終止的重要單證。 (2)交給集裝箱貨運(yùn)站 如系拼箱貨,則由集裝箱貨運(yùn)站從碼頭堆場將集裝箱貨物運(yùn)到貨運(yùn)站,并由其拆箱將貨交收貨人。一般情況下進(jìn)行的集裝箱貨物交接,由碼頭堆場與貨運(yùn)站共同在集裝箱裝箱單上簽字,作為貨物交接的收據(jù)。如碼頭堆場與貨運(yùn)站是各自獨(dú)立的,交接時(shí)則應(yīng)制作交貨記錄,并由雙方簽署,以明確對集裝箱貨物的責(zé)任關(guān)系。 (3)交給內(nèi)陸承運(yùn)人 如集裝箱貨物需繼續(xù)運(yùn)往內(nèi)地終交貨地點(diǎn),碼頭堆場則應(yīng)與船公司或其代理公司取得聯(lián)系后,再把集裝箱交給內(nèi)陸承運(yùn)人.在這種情況下,如船公司對貨物的責(zé)任終止于碼頭堆場,則應(yīng)以交貨記錄進(jìn)行交接。如內(nèi)陸承運(yùn)人作為船公司的分包人,即船公司對全程運(yùn)輸負(fù)有責(zé)任時(shí),碼頭堆場與內(nèi)陸承運(yùn)人只需辦理內(nèi)部交接手續(xù),在集裝箱運(yùn)到終交貨地點(diǎn)后再辦理交貨記錄。 4.有關(guān)費(fèi)用收取 碼頭堆場在將集裝箱貨物交給收貨人時(shí),應(yīng)查核該貨物是否發(fā)生了保管費(fèi)、再次搬運(yùn)費(fèi),另外,集裝箱的使用是否超出了免費(fèi)使用期,如已超出則應(yīng)收取滯期費(fèi)。在發(fā)生上述費(fèi)用的情況下,碼頭堆場應(yīng)在收取了這些費(fèi)用后再交付集裝箱貨物。 5.制作交貨報(bào)告和未交貨報(bào)告 集裝箱碼頭堆場在交貸工作結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際交貨情況制作交貨報(bào)告送交船公司,作為日后船公司據(jù)以處理收貨人提出的關(guān)于貨物丟失和損壞的索賠。如收貨人一時(shí)未能前來提貨,碼頭堆場則應(yīng)制作未交貨報(bào)告送交船公司,船公司據(jù)以催促收貨人早日提貨,如收貨人仍不前來提貨,船公司可對貨物采取必要的措施。 四、集裝箱貨運(yùn)站在進(jìn)口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù) 拼箱貨由集裝箱貨運(yùn)站從碼頭堆場領(lǐng)取后,則在貨運(yùn)站拆箱,并按提單分類,將貨物交給前來提貨的收貨人。 集裝箱貨運(yùn)站主要的進(jìn)口貨運(yùn)業(yè)務(wù)有: 1.做好交貨準(zhǔn)備 集裝箱貨運(yùn)站應(yīng)在船舶到港前幾天,從船公司或其代理人處取得下列有關(guān)單證: (1)提單副本或場站收據(jù)副本; (2)貨物艙單; (3)集裝箱裝箱單; (4)裝箱貨物殘損報(bào)告; (5)特殊貨物表。 集裝箱貨運(yùn)站根據(jù)上述單據(jù)做好拆箱交貨準(zhǔn)備工作。 2.發(fā)出交貨通知 在確定了船舶抵港日期和卸港計(jì)劃后,貨運(yùn)站與碼頭堆場聯(lián)系確定提取集裝箱的時(shí)間,根據(jù)這一時(shí)間由集裝箱貨運(yùn)站制定出拆箱和交貨計(jì)劃。 集裝箱船舶在港期間,貨運(yùn)站有可能同時(shí)進(jìn)行拆箱交貨,接貨裝箱的作業(yè),其業(yè)務(wù)相當(dāng)繁忙緊張,為使拆箱的貨物盡早讓收貨人提走,對收貨人發(fā)出交貨日期的通知是必要的。交貨日期的通知,也是計(jì)算集裝箱貨物保管費(fèi)和再次搬運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。 3.從碼頭堆場領(lǐng)取載貨的集裝箱 集裝箱貨運(yùn)站在與碼頭堆場取得聯(lián)系后,即從堆場領(lǐng)取載貨的集裝箱。在進(jìn)行集裝箱貨物交接時(shí),碼頭堆場應(yīng)與貨運(yùn)站在集裝箱裝箱單上簽字。另外,對出堆場的集裝箱應(yīng)辦理設(shè)備交接手續(xù),由堆場出具設(shè)備收據(jù),雙方在設(shè)備收據(jù)上簽字。 4.拆箱交貨 集裝箱貨運(yùn)站從碼頭堆場領(lǐng)取集裝箱后,即開始拆箱作業(yè)。在從箱內(nèi)取出貨物時(shí),應(yīng)按裝箱單記載的末尾向前的順序進(jìn)行,這是因?yàn)橄鋬?nèi)的貨物是由裝箱地按貨物裝箱的順序記載的。拆箱后,應(yīng)將空箱退還給碼頭堆場。 當(dāng)收貨人提前來提貨時(shí),貨運(yùn)站則要求收貨人出具船公司簽發(fā)的提貨單,在將提貨單記載的內(nèi)容與貨物核對無誤后,即可交貨。交貨時(shí)集裝箱貨運(yùn)站應(yīng)與收貨人在交貨記錄上簽字,如發(fā)現(xiàn)貨物有異狀,則應(yīng)將這種情況記入交貨記錄的備注欄內(nèi)。這種交貨記錄與普通船運(yùn)輸下的船舶記錄具有同樣的性質(zhì),是交貨完畢的憑證,船公司對貨物的責(zé)任以雙方在交貨記錄上的簽署為準(zhǔn)。 5.有關(guān)費(fèi)用收取 集裝箱貨運(yùn)站在交村貨物時(shí),應(yīng)查核該貨物有無發(fā)生保管費(fèi)和再次搬運(yùn)費(fèi),如已發(fā)生則應(yīng)收取后再交貨。 6.制作交貨報(bào)告和未交貨報(bào)告 集裝箱貨運(yùn)站在交貨工作結(jié)束后,制作交貨報(bào)告寄送船公司,船公司據(jù)以處理有關(guān)貨物的損害賠償責(zé)任。對未交貨積壓在貨運(yùn)站的貨,則應(yīng)制作未交貨報(bào)告寄送船公司,船公司據(jù)以催促收貨人迅速提貨,如收貨人仍不前來提貨,船公司可對貨物采取必要的措施。
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